已經(jīng)復(fù)工的你，回到辦公室第一天要做哪些事情？

消毒清理工位，開窗通風(fēng)；

吃飯喝水，和同事保持安全距離；

打開電腦，找文件，部門開會(huì)，整理文件，客戶開會(huì)…

關(guān)電腦下班，想一想明天要做什么；

明天，要抓緊開始工作！

是的，也許復(fù)工后的第一天，你都在費(fèi)時(shí)費(fèi)力的整理前一陣在家辦公時(shí)的文件，甚至可能還會(huì)遇到文件失效、清理等問題，而有一個(gè)能集中管理的數(shù)據(jù)中心，才能保證辦公時(shí)的計(jì)劃和效率。

沒IT就「湊合」，U盤、硬盤變?yōu)楣潭ㄙY產(chǎn)

現(xiàn)在還是有不少中小企業(yè)使用U盤、移動(dòng)硬盤與員工，與客戶來傳輸重要文件，或是大容量文件。

這類企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)痛點(diǎn)就是沒有行之有效的存儲(chǔ)工具。誰都不想加完班到家打包出差行李后，才想起來落在公司沒帶回家的硬盤，而出差要做的報(bào)告最終稿就在這個(gè)硬盤里。

解決這種尷尬處境的需求就是「數(shù)據(jù)同步」，從而滿足文件存取的時(shí)效性和信息對(duì)等。

時(shí)效上，比如在線傳輸大容量文件，也會(huì)遇到傳輸錯(cuò)誤，導(dǎo)致頻頻重新上傳的情況。而借助群暉企業(yè)網(wǎng)盤方案，在電腦上安裝群暉Drive客戶端，就能設(shè)定電腦與群暉NAS間的文件同步任務(wù)，即可選擇雙向也可以選擇單向，根據(jù)業(yè)務(wù)流程需求設(shè)置即可。

如設(shè)置單向同步，比較適合團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目協(xié)同文件，大家把自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目文件實(shí)時(shí)同步到群暉NAS上，這樣其他成員就能實(shí)時(shí)瀏覽該文件，掌握項(xiàng)目情況。出差或是異地辦公，也可以很方便的及時(shí)整合團(tuán)隊(duì)文件。

信息對(duì)等上，以往員工的文件分布在各個(gè)地方，很容易在群聊或是多封郵件中遺漏重要文件，或是同一個(gè)文件誤刪重要版本。而通過在員工電腦上設(shè)置Drive同步任務(wù)，設(shè)定集中的同步目的地，即可以解決文件散亂問題，并實(shí)時(shí)同步最新版本。

無法協(xié)作，傳統(tǒng)文件服務(wù)器亟待新舊更替

一些相對(duì)有條件的中小企業(yè)，前期會(huì)購買傳統(tǒng)文件服務(wù)器來集中管理公司文件，但是遇到在線辦公、異地出差，就很難發(fā)揮作用了。而隨著硬件設(shè)備的老化，數(shù)據(jù)也有安全隱患。如要再購買辦公工具，文件存放又會(huì)散亂，所以只能邊用著老的服務(wù)器，邊借助免費(fèi)的第三方協(xié)作工具。

這類企業(yè)的痛點(diǎn)是尋找存儲(chǔ)和協(xié)同的整合方案，如果員工需要經(jīng)常出差，團(tuán)隊(duì)不在一起，一個(gè)工作文件往往需要來回編輯傳輸5,6遍，效率被拉低，還容易導(dǎo)致修改錯(cuò)誤。

通過群暉Office，即可多人在線一起編輯文件，文件類型包括：文檔、表格和幻燈片，并且群暉Office與群暉Drive整合在一起，整合了統(tǒng)一入口，通過Drive網(wǎng)頁端即可進(jìn)行在線協(xié)作。

但是，在線協(xié)作也會(huì)遇到常見的幾個(gè)問題，比如：歷史版本、與Microsoft兼容。

首先，群暉Office支持保留所有被識(shí)別到的修改，也就是每個(gè)編輯過的員工所留下的歷史版本，都會(huì)被保留，員工可以直觀的看到誰在什么時(shí)間留下的修改版本，只要點(diǎn)擊這個(gè)記錄，就可以恢復(fù)。

而與Microsoft的兼容，員工可以把電腦的Word、Excel、PowerPoint上傳到群暉Office上，轉(zhuǎn)換為群暉的Office格式即可在線編輯，而編輯完成后也可以下載為Microsoft對(duì)應(yīng)格式到電腦本地。

那么同樣是有實(shí)體硬件，如果硬件老化，數(shù)據(jù)是否還會(huì)存在安全問題？相比傳統(tǒng)的文件服務(wù)器，群暉還提供容災(zāi)保護(hù)方案，尤其針對(duì)勒索病毒，可以為數(shù)據(jù)提供第二層保護(hù)。由于傳統(tǒng)服務(wù)器缺少有效的容災(zāi)備份方案，數(shù)據(jù)很容易在遭受攻擊后徹底丟失。通過群暉，就可以為數(shù)據(jù)建立快照保護(hù)，或是將群暉NAS進(jìn)行整機(jī)備份到第二臺(tái)NAS、云端或硬盤。為不同數(shù)據(jù)源提供文件級(jí)、系統(tǒng)級(jí)保護(hù)。

分享數(shù)據(jù)靠網(wǎng)盤，層級(jí)權(quán)限無保障

相比上面兩種情況，使用網(wǎng)盤也是很多小型公司，甚至中型公司的選擇。不過也存在客戶、供應(yīng)商等使用網(wǎng)盤傳輸文件，而員工也不得不使用網(wǎng)盤來接收和下載。

很多企業(yè)把網(wǎng)盤只用來傳輸分享熱數(shù)據(jù)，并不會(huì)把公司所有文件，尤其重要文件存放在網(wǎng)盤上，但是文件分享要怎么保障安全？網(wǎng)盤上原有數(shù)據(jù)要怎么辦？

這類企業(yè)的痛點(diǎn)就是數(shù)據(jù)安全，雖然網(wǎng)盤可以為文件分享鏈接設(shè)定密碼，但有了鏈接和密碼，所有人都可以下載，一是安全問題，二也不符合公司的層級(jí)權(quán)限管理。

首先，怎樣安全分享文件，群暉企業(yè)網(wǎng)盤方案中，通過Drive，對(duì)于想要分享的文件，可以生成一個(gè)分享鏈接。對(duì)于內(nèi)部人員，可以設(shè)定不同的訪問權(quán)限，例如：預(yù)覽、編輯、審閱、管理等權(quán)限，而對(duì)于外部人員，也可以對(duì)文件設(shè)定訪問密碼、有效期，并且可以設(shè)定是否禁止復(fù)制和下載。

而網(wǎng)盤數(shù)據(jù)如何尋找安全的地方保存，群暉還能實(shí)現(xiàn)同步網(wǎng)盤數(shù)據(jù)，不用手動(dòng)下載遷移，只需設(shè)定好同步任務(wù)，即可在群暉NAS和網(wǎng)盤間實(shí)時(shí)同步文件。

作為企業(yè)網(wǎng)盤一體機(jī)方案，群暉即可以實(shí)現(xiàn)文件同步，也能提供在線協(xié)作，并且為分享文件提供更全面的安全保障，豐富的功能性還可為數(shù)據(jù)提供容災(zāi)方案，為預(yù)算有限的中小企業(yè)，搭建數(shù)據(jù)中心。