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遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程教學(xué)協(xié)助解決方案: 一切只為了更好的明天(一)

發(fā)布日期:2020-02-14 16:23:57 【關(guān)閉】
摘要:

  現(xiàn)在許多企業(yè)都開始在家辦公,但是員工散布五湖四海,而辦公文件又都在公司怎么辦?我們帶來教程,告訴大家如何為員工快速實(shí)現(xiàn)在家辦公。

一般來說,當(dāng)離開公司內(nèi)網(wǎng)來調(diào)取文件,需要先連接公司專線,如果連接失敗,要再趕緊翻取郵件、聊天等記錄,看是否有這份文件的蹤跡,而這時(shí)候,時(shí)間往往就被拖延了。

通過NAS網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),部署一套在家即可辦公的文件服務(wù)器,可以隨時(shí)同步團(tuán)隊(duì)最新版本文件到統(tǒng)一路徑,實(shí)現(xiàn)文件的集中管理。

要如何實(shí)現(xiàn)快速部署呢?下面我們就以群暉NAS為例,講解如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程教學(xué)。

首先使用具有管理員權(quán)限的賬戶登錄群暉NAS,進(jìn)入【套件中心】下載【Synology Drive Server


下載成功后,會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)應(yīng)用套件,一個(gè)是【Synology Drive】套件,而另一個(gè)是【Synology Drive 管理控制臺(tái)】,可以總覽客戶端、日志,并設(shè)置團(tuán)隊(duì)共享文件夾等。


使用Drive前,需要進(jìn)入控制臺(tái),選擇已有文件夾,將其設(shè)置為團(tuán)隊(duì)文件,這樣團(tuán)隊(duì)成員即可以看到該文件夾,集中進(jìn)行存取以及實(shí)時(shí)同步。

需要提醒的是,Drive提供文件多版本功能,即一個(gè)文件可以保留最多32個(gè)歷史版本,所以在設(shè)置團(tuán)隊(duì)文件時(shí),要同時(shí)設(shè)定需要保留的最高版本數(shù)。

版本數(shù)如保留過多,會(huì)過度占用NAS的存儲(chǔ)空間容量,建議根據(jù)需求來設(shè)定版本數(shù)量。



確定后,會(huì)彈出提示,需要確認(rèn)員工賬戶權(quán)限,以確保有使用權(quán)的賬戶可以在本地和NAS中同步這個(gè)團(tuán)隊(duì)文件夾。




進(jìn)入控制面板,確認(rèn)賬戶對(duì)于團(tuán)隊(duì)文件的訪問權(quán)限。



到這里,基礎(chǔ)的設(shè)定就完成了。接下來就可以使用Drive來解決文件同步、協(xié)作和共享了。

Drive提供在家辦公解決方案,作為私有云環(huán)境下的文件服務(wù)器,也特別適合例如教育行業(yè),可以及時(shí)上傳下發(fā)教學(xué)文件、課件等,也可通過在線協(xié)作來統(tǒng)計(jì)和安排這段時(shí)間在家里的課表計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度等。

這段期間,天津鴻萌全體員工會(huì)正常提供服務(wù),為用戶解決異地辦公遇到的問題。

鴻萌---國(guó)內(nèi)專業(yè)數(shù)據(jù)安全服務(wù)提供商!專業(yè)提供數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)清除、 內(nèi)網(wǎng)管控等服務(wù)及企業(yè)級(jí)存儲(chǔ)產(chǎn)品。

 

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