如何使用更安全、專(zhuān)業(yè)的云盤(pán)
Drive提供更安全、便利的私有云盤(pán)和協(xié)作平臺(tái),手機(jī)客戶(hù)端更是一口氣帶來(lái)你期待已久的分類(lèi)瀏覽、離線(xiàn)查看、加密分享等功能,讓你在手機(jī)和平板上更方便的訪(fǎng)問(wèn)、管理所有文件。
1.
密碼和有效期保護(hù)分享文件
安全便利,一次兼?zhèn)?/span>
分享文件,卻擔(dān)心分享鏈接被隨意盜取使用?新版本Drive提供更安全的保護(hù),分享一般文件和協(xié)作文檔時(shí),可以設(shè)置密碼保護(hù)和有效期,到期后鏈接立刻失效。
通過(guò)自己的私有云盤(pán)Drive來(lái)分享文件不但比一般網(wǎng)盤(pán)更安全,而且還更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
2.
根據(jù)文檔類(lèi)型瀏覽 找文件不用拼手速
再也不用APP來(lái)回切
Drive文檔一大堆,找出所需要的文件得一個(gè)個(gè)文件夾翻找?Drive移動(dòng)端“我的文件”下方新增快捷入口,提供四種常見(jiàn)文檔類(lèi)型,方便你快速瀏覽。只需要輕輕一點(diǎn)就能瀏覽同類(lèi)型的文件,找到文件后還能直接打開(kāi),觀(guān)看視頻、瀏覽照片,不需再跳轉(zhuǎn)到其他APP,就跟網(wǎng)盤(pán)一樣方便!
3.
鎖定文件 想看就看
出差黨的福音——離線(xiàn)瀏覽
出差最怕就是忘了帶U盤(pán),或是網(wǎng)絡(luò)狀況不佳,沒(méi)有辦法訪(fǎng)問(wèn)云盤(pán)。除了緩存之外,Drive新增支持離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn),在文件右方點(diǎn)擊菜單選擇“離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)”,一鍵就能鎖定文件,即使沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)也能查看。使用完后取消離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn),不怕下載的文件塞滿(mǎn)手機(jī)空間。
4.
創(chuàng)建自己的模版
提升效率的一道捷徑
工作中我們常常會(huì)有許多報(bào)告、表單、PPT需要一直重復(fù)使用,除了Drive自帶的模版樣式之外,各行各業(yè)其實(shí)都有自己不同的模版?,F(xiàn)在你能創(chuàng)建個(gè)性化模版,更方便調(diào)取高頻使用的表格、文件和PPT樣式。
個(gè)別用戶(hù)創(chuàng)建的表格、文件、幻燈片的模版還可以與其他用戶(hù)分享,方便分發(fā)公司內(nèi)部常用文件,例如報(bào)銷(xiāo)表格、出差申請(qǐng)、年度報(bào)告等文檔。
5.
更多實(shí)用工具 誤操作也有后悔藥
不談效率的云盤(pán)都是耍流氓
Drive可以追蹤每一次的修改,但是歷史版本一多,就搞不清楚哪些歷史版本才重要,哪些只有小改動(dòng)?,F(xiàn)在你可以編輯歷史版本名稱(chēng),并且只查看命名的版本,當(dāng)發(fā)生誤操作刪除時(shí)就能快速找回需要的歷史版本。在Drive管理控制臺(tái)也能以時(shí)間軸的方式查看歷史版本,并恢復(fù)與下載Office協(xié)作文檔。
除了更安全之外,Drive也支持更多常用的快捷鍵,例如全選、復(fù)制、黏貼,以及連續(xù)/不連續(xù)選擇的快捷鍵,使用Drive來(lái)管理、編輯文件和表格變得更方便簡(jiǎn)單!
是不是很方便呢?
鴻萌---國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)安全服務(wù)提供商!專(zhuān)業(yè)提供數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)清除、 內(nèi)網(wǎng)管控等服務(wù)及企業(yè)級(jí)存儲(chǔ)產(chǎn)品。
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