讓全球的供應(yīng)商為我所用，讓所有的資料靈活運(yùn)用在云端，讓工作效率不再受到辦公區(qū)域的局限，這就是互聯(lián)網(wǎng)辦公室，一種隨著云技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同步興起的全新辦公方式，正越來越受到創(chuàng)意工作室等新興創(chuàng)業(yè)者們的追捧，然而，互聯(lián)網(wǎng)辦公室真的如傳說中那么好嗎?

根據(jù)國(guó)外Fuze機(jī)構(gòu)的一份報(bào)告顯示，在家辦公或者辦公設(shè)備私有化似乎已經(jīng)成為職場(chǎng)的普遍現(xiàn)象，它指的是員工在辦公過程中更多使用私人的電子設(shè)備，甚至很多企業(yè)都不再?gòu)?qiáng)行要求員工“打卡上班”。之所以出現(xiàn)這樣的變化，顯然是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展讓不同部門員工之間、客戶供應(yīng)商之間的溝通更為便捷，甚至可以這樣說，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于小型創(chuàng)業(yè)工作室?guī)砭薮蟮陌l(fā)展機(jī)會(huì)。

想象一下，連接全球的資料庫(kù)、連接全球的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，甚至上連接全球的人才都不再是遙不可及的事情，但是，既然是工作，那么必然離不開管理，分散在全球的供應(yīng)商管理、人員管理、資料管理也往往因?yàn)榈赜虻姆稚⒍斐刹槐匾膿p耗，對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言，發(fā)展過程中的這些痛徹心扉，你會(huì)不會(huì)很有同感，比如：

“找到了一家便宜的供應(yīng)商，但是前期的資料溝通和后期的工作成果回收，浪費(fèi)了太多的時(shí)間，明明想著能夠讓自己輕松一點(diǎn)，結(jié)果卻加倍的辛苦;”

“找到了一家很牛的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)不愉快，別人就把辛辛苦苦寫好的代碼給拿走了，忙乎了半天為別人做嫁衣的事情也沒有少干吧;”

“想要建立一個(gè)所有合作者能看的資料庫(kù)，還要忙著設(shè)置權(quán)限，比如只讓A看文件1～5，只讓B看文件6～10，只讓C擁有修改文件的權(quán)限等等……每個(gè)人都一天都沒有48小時(shí)，我哪忙得過來!”

難道，互聯(lián)網(wǎng)辦公真的是一個(gè)看上去很美的存在?小編認(rèn)為，去區(qū)域化的辦公互聯(lián)網(wǎng)化和讓全球資源為我所用的互聯(lián)網(wǎng)辦公勢(shì)必成為主流，它帶來的“機(jī)會(huì)”和“經(jīng)濟(jì)效益”也是可以預(yù)見的，之所以出現(xiàn)上文所提到的那些風(fēng)險(xiǎn)，更多集中在數(shù)據(jù)管理的有效性層面。

對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言，找到更具性價(jià)比的數(shù)據(jù)管理方式是擁抱互聯(lián)網(wǎng)辦公的解決之道。相比于費(fèi)用高昂，利用率低的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理方式，今天，小編想說的是如何利用NAS來解決互聯(lián)網(wǎng)辦公過程中的數(shù)據(jù)管理、分享等問題。

在這里，小編推薦群暉的DS916+，理由包括它4核處理器，最高8GB可彈性選擇內(nèi)存的配置、支持4顆硬盤，搭配擴(kuò)展柜可以擴(kuò)展到9個(gè)硬盤空間、最大72TB存儲(chǔ)空間的高擴(kuò)展性;以及群暉內(nèi)置的，符合不同管理需求的DSM套件。

小編希望通過3個(gè)常見的行業(yè)應(yīng)用來闡述，如何以群暉DS916+作為數(shù)據(jù)中樞來連接全球的資源、人才和供應(yīng)商。

行業(yè)應(yīng)用1：讓全球人才為你所用——自建代碼的托管倉(cāng)庫(kù)

還記得曾經(jīng)很火的一個(gè)新聞嗎?某位美國(guó)程序猿，不再一個(gè)人苦逼的寫代碼，轉(zhuǎn)而找到了印度的程序猿團(tuán)隊(duì)，躺著賺個(gè)差價(jià)并享受生活。

很熟悉是不是?沒錯(cuò)，商業(yè)世界中產(chǎn)生價(jià)值的不是那一串串的代碼，而是一串串代碼組成的解決方案，作為創(chuàng)業(yè)者，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下你可以在全球找到適合的人才，而他們的工作成果經(jīng)由你的整合，就會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的價(jià)值。你需要的是一個(gè)私有的托管倉(cāng)庫(kù)。為此，群暉為所有創(chuàng)業(yè)者們提供了一整套包括Git、Svn的源代碼托管服務(wù)，你可以在群暉上自建只屬于你的代碼托管倉(cāng)庫(kù)。

開啟方式也很簡(jiǎn)單：

第一步：安裝Git、Svn套件

第二步：開啟ssh登錄功能

第三步：登陸并導(dǎo)入代碼到需要存放的GIT目錄，保持更新即可

代碼字符是標(biāo)準(zhǔn)化的，但是不同代碼組成的“東西”才是有價(jià)值的，一個(gè)安全、穩(wěn)定的代碼托管倉(cāng)庫(kù)，能夠幫助創(chuàng)業(yè)者們更好的去連接全球的人才，而不用擔(dān)心“飛單”的情況。

行業(yè)應(yīng)用2：讓靈感活躍在云端——創(chuàng)意工作室的云端應(yīng)用

創(chuàng)意，永遠(yuǎn)都不是在小小的格子間里面的“閉門造車”，對(duì)于很多創(chuàng)意工作室而言，需要在生活中尋找創(chuàng)意，也需要時(shí)時(shí)刻刻像客戶們展示創(chuàng)意!哪怕是一次普通展會(huì)上別具匠心的布展;走在路上一個(gè)突發(fā)奇想的idea;甚至上一塊很美的招牌，都可以成為展示的來源，那么問題來了：

在外整理下來的創(chuàng)意素材，如何能夠無時(shí)差的無縫實(shí)時(shí)記錄在你的“創(chuàng)意庫(kù)”中?在向客戶展示創(chuàng)意的時(shí)候，又如何快速的調(diào)取與呈現(xiàn)?

對(duì)于文檔、影音、數(shù)據(jù)庫(kù)甚至某些龐大的工程文件，過去要么選用免費(fèi)的網(wǎng)盤，要么就是搭建昂貴的數(shù)據(jù)庫(kù)，而群暉NAS給了第三個(gè)解決辦法——通過Cloud Station套件隨時(shí)隨地同步資料。

Cloud Station——安全的文件同步高手

只要NAS通電并啟用QuickConnect快連服務(wù)，無論身處什么地方，你都可以快速的將文件同步到不同的裝置。群暉的Cloud Station支持多種備份方式，無論是從筆記本電腦備份到NAS，還是不同NAS之間的數(shù)據(jù)同步，只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方，就能夠輕松完成數(shù)據(jù)同步。而且支持高達(dá)32個(gè)歷史版本，即使誤操作不小心覆蓋文件，也能快速找回。

攝影團(tuán)隊(duì)在外面完成拍攝工作后，通過Cloud Station Drive同步素材到工作室，工作室內(nèi)的設(shè)計(jì)人員可以馬上進(jìn)行后期制作，完成后，只有按下右鍵就能快速分享初稿給客戶，讓客戶及時(shí)審閱。如果需要調(diào)試，攝影團(tuán)隊(duì)也可以再次進(jìn)行拍攝，重新提供符合客戶需求的照片。

想象一下，無論是用手機(jī)記錄創(chuàng)意的點(diǎn)滴還是用手機(jī)分享創(chuàng)意的成果，都可以通過NAS+移動(dòng)端套件來完成，16GB/32GB的手機(jī)內(nèi)存限制，都將不復(fù)存在。同時(shí)，群暉的Photo Station、Video Station、Audio Station等套件還能幫助你更好的管理照片、影音、音樂等資料，對(duì)于影音工作室等需要更精細(xì)分類的企業(yè)而言，也擁有不錯(cuò)的使用體驗(yàn)。

行業(yè)應(yīng)用3：為資料聘請(qǐng)貼身秘書——高效的權(quán)限設(shè)置與智能文件管理

秘書，是一個(gè)大家都熟悉的崗位，很多時(shí)候他們處理的是繁雜的日常事務(wù)，如行程安排，會(huì)議提醒等。但是小編覺得，企業(yè)當(dāng)中的數(shù)據(jù)，其實(shí)更需要一個(gè)“貼身秘書”。

這樣的工作，還真的不是誰都可以做的，比如以下幾個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景：

面對(duì)律師事務(wù)所的審計(jì)，“資料的貼身秘書”需要準(zhǔn)備很多的資料，同時(shí)，還要一個(gè)個(gè)設(shè)置只能看，不能下載、打印或者復(fù)制的權(quán)限!這個(gè)就要說到群暉的用戶限制與權(quán)限分配功能了：

首先，群暉的NAS相當(dāng)于所有資料/數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，而群暉DSM提供一個(gè)簡(jiǎn)單，沒有IT基礎(chǔ)也可以輕松上手的操作系統(tǒng)，幫助你快速設(shè)置、對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限。

你可以選擇分享指定的文件，同時(shí)禁止對(duì)方下載、復(fù)制和打印;你也可以選擇分享限時(shí)文件，簡(jiǎn)單而言，就是設(shè)定文件的訪問時(shí)間，過了時(shí)間則文件鏈接自動(dòng)失效。對(duì)于應(yīng)對(duì)審計(jì)這樣需要嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)置使用權(quán)限的應(yīng)用場(chǎng)景，無需太高的IT基礎(chǔ)，都可以按照需求完成分享與管理設(shè)置。

當(dāng)然，還有第二種場(chǎng)景，就是需要“資料的貼身秘書”能夠在眾多的資料當(dāng)中快速找到需要的文件。如果所有資料都存放在群暉的NAS中，那么，你可以體驗(yàn)到快速的“內(nèi)文搜索”功能——從文件內(nèi)容、文件格式、存放時(shí)間、文件標(biāo)簽等多個(gè)方面輕松找到需要的資料。

以上僅為群暉應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的一些解決方案，在他們的NAS產(chǎn)品中，Mail、WEB、VPN等服務(wù)以及針對(duì)不同行業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用都有很多，對(duì)于創(chuàng)客們、工作室而言，在數(shù)據(jù)管理、隱私保護(hù)、協(xié)同效率等方面都有不錯(cuò)的表現(xiàn)。

利用互聯(lián)網(wǎng)，而非被互聯(lián)網(wǎng)限制，連接全球資源，而非造成成本的無必要損耗才是互聯(lián)網(wǎng)+智慧辦公的不二之選，未來，或許我們還能夠看到更多以NAS作為數(shù)據(jù)中樞，以互聯(lián)網(wǎng)作為連接節(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新應(yīng)用。

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